Pimvo verhuur
Goedemiddag
Dit speelt er vandaag in je verhuur.
Vandaag
Planning van vandaag
Vandaag laden…
Reserveringen
Reserveringen
Reserveringen laden…
Financieel
Huur, borg & retour
Huur en borg worden apart bijgehouden. Je kunt ze afzonderlijk of tegelijk afrekenen.
Demo
Geen echte betalingen
Financiële gegevens laden…
Instellingen
Deze gegevens worden later gebruikt voor facturen, e-mails, betalingen en klantcommunicatie.
Pimvo beheer
Zo werkt Pimvo
Alles wat je nodig hebt om reserveringen, planning, artikelen en klanten dagelijks goed te beheren.
Snelle route
Nieuwe aanvraag → Bevestigen → Uitgeven → Retour
Reserveringen
Aanvragen verwerken
Hier beoordeel je nieuwe aanvragen en houd je de status van iedere reservering bij.
- Nieuwe aanvragen controleren
- Reservering bevestigen
- Artikel als uitgegeven markeren
- Retour afronden
- Annuleren wanneer nodig
Planning
Wie huurt wat en wanneer?
In Planning zie je alle reserveringen en onderhoudsblokkades chronologisch bij elkaar.
- Alle reserveringen bekijken
- Alleen komende reserveringen tonen
- Onderhoudsblokkades bekijken
- Periode en status controleren
Artikelen
Voorraad en beschikbaarheid
Hier zie je per artikel hoeveel exemplaren beschikbaar zijn en wat het tarief is.
- Dagprijs bekijken
- Borg controleren
- Aantal exemplaren zien
- Actuele vrije voorraad bekijken
- Onderhoud plannen
Klanten
Relaties en historie
Zoek klanten op en bekijk hun contactgegevens en eerdere reserveringen.
- Zoeken op naam of e-mail
- Telefoon en postcode bekijken
- Reserveringshistorie openen
- Geplande omzet per klant bekijken
Dagelijks gebruik
Een handige vaste werkwijze
Door iedere dag dezelfde volgorde te gebruiken mis je minder snel iets.
Nieuwe aanvragen bekijken
Controleer eerst of er reserveringen wachten op beoordeling.
Vandaag ophalen controleren
Bekijk welke artikelen vandaag voor een klant moeten worden klaargezet.
Retouren verwerken
Controleer wat vandaag terugkomt en zet afgeronde reserveringen op Retour.
Statussen bijwerken
Houd de reservering altijd in de juiste fase zodat het overzicht klopt.
Vooruitkijken in Planning
Bekijk aankomende reserveringen en onderhoud zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Statussen
Van aanvraag tot afgeronde verhuur
Gebruik de status om aan te geven waar een reservering zich bevindt.
Nieuw
Aanvraag ontvangen
→
Bevestigd
Reservering akkoord
→
Uitgegeven
Bij klant
→
Retour
Afgerond
Gaat de reservering niet door?
Zet de status dan op Geannuleerd.
Veelvoorkomende situaties
Wat doe je wanneer…
Een nieuwe reservering binnenkomt Van aanvraag naar bevestiging ⌄
1. Controleer klant, periode en artikel.
2. Kijk in Planning of alles klopt.
3. Zet de reservering op Bevestigd.
De klant het artikel komt ophalen Uitgifte verwerken ⌄
Controleer de reservering en zet de status daarna op Uitgegeven.
Het artikel wordt teruggebracht Reservering afronden ⌄
Controleer de retour en zet de reservering daarna op Retour.
Een klant annuleert Reservering stoppen ⌄
Zoek de reservering op en zet de status op Geannuleerd.
Een artikel tijdelijk niet verhuurd mag worden Onderhoud blokkeren ⌄
Kies + Onderhoud blokkeren, selecteer het artikel en vul de begin- en einddatum in.
Je een klant wilt terugvinden Contactgegevens en historie ⌄
Open Klanten en zoek op naam, e-mailadres, telefoonnummer of postcode.
Snelle hulp
Waar moet ik zijn?
Nieuwe aanvraag?
Overzicht → Reserveringen
Wie huurt wanneer?
Planning
Hoeveel is er vrij?
Artikelen
Klant opzoeken?
Klanten
Artikel defect?
Onderhoud blokkeren
Nieuwe reservering invoeren?
+ Reservering